Schritt 5
Absatzformatierung
Um
Ihrem Arbeitsblatt eine optisch ansprechende Form zu geben, kann die
Absatzformatierung sehr hilfreich sein. Vorbei sind somit die Tage der
endlosen Entertasten-Reihen!
Grundsätzlich unterscheidet man
zwischen "hartem" und "weichem" Enter. Das "harte Enter" entsteht durch
einfaches Drücken der Entertaste. Dieses Zeichen begrenzt einen Absatz.
Blenden Sie doch einfach einmal mit dem Symbol die unsichtbaren Zeichen ein und sehen Sie sich das Zeichen für die Entertaste in Ihrem Word-Dokument an!
Tipp: Weiters kann man hier auch den Zeilenabstand
mit dem Pull-down-Menü festlegen. Der Zeilenabstand "Doppelt" eignet
sich recht gut für die Gestaltung von Lückentexten, da die Handschrift
der Schülerinnen und Schüler größer ist.
Für
das "weiche Enter" halten Sie die "Shift-Taste" gedrückt, während Sie
die Enter-Taste betätigen. Das "weiche Enter" beginnt eine neue Zeile im
bereits vorhandenen Absatz.
Bei
einem richtig formatierten Arbeitsblatt kann man Abstände zwischen den
Zeilen erstellen ohne mehrere Enterzeichen hintereinander zu verwenden.
Sehen Sie sich das am Beispiel des Downloads (MS Word
Arbeitsblatt-Anleitung, Kapitel 3) an, indem Sie die unsichtbaren Zeichen am Bildschirm einblenden.
So formatieren Sie Ihren Absatz:
Schreiben
Sie einen beliebigen Text. Wollen Sie einen neuen Absatz beginnen,
setzen Sie ein hartes Enter. Schreiben Sie den weiteren Text. Gehen Sie
mit der Maus in den Absatz, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen
Sie im Kontextmenü Absatz.
Hier können Sie den Abstand vor und nach dem Absatz einstellen. Die Vorschau darunter veranschaulicht den Vorgang.
Anmerkung für XP:
Office
XP bietet Ihnen die Möglichkeit den Text punktgenau zu platzieren. Ein
Doppelklick mit der Maus an der gewünschten Stelle bringt den Cursor zum
Blinken, und Sie können gleich dort zu schreiben beginnen. Sie ersparen
sich damit mühsame Arbeit und können Ihren Text nach Belieben anordnen.